Doğalgaz Aboneliği için Gerekli Olan Evraklar

Doğalgaz kullanmaya başlayacak bir konut, iş yeri veya binada en çok merak edilen konuların başında doğalgaz aboneliği için gerekli evraklar ve başvuru işlemlerinin nasıl yapılacağı gelir. Ancak burada önemli bir ayrım vardır: Doğalgazın binaya bağlanması için yapılan işlemler ile mevcut bir kullanım yerinde doğal gazı kendi adınıza almak için yapılan sözleşme işlemleri aynı şey değildir.

Bu rehberde ev sahibi, kiracı, ticarethane ve merkezi sistemle ısınan binalar için doğal gaz işlemlerinde karşılaşılabilecek belge ve başvuru süreçlerini ayrı ayrı ele alıyoruz. SAMGAZ Doğal Gaz Dağıtım A.Ş. uygulamaları örnek alınmakla birlikte, Türkiye’deki dağıtım şirketlerinin belge ve işlem uygulamalarında farklılık bulunabileceği unutulmamalıdır.

Doğalgaz Aboneliği İçin Gerekli Evraklar Nelerdir?

Doğalgaz aboneliğinde istenen belgeleri tek bir liste halinde vermek her zaman doğru değildir. Çünkü ilk kez doğal gaz bağlanacak bir bina ile daha önce doğal gaz kullanılan bir daireye taşınan kişinin yapacağı işlemler birbirinden farklıdır.

Genel olarak başvuru sahibinin kimliğini, kullanım yeri üzerindeki kullanım hakkını ve ilgili bağımsız bölümün adres bilgilerini doğrulamaya yönelik belgeler veya bilgiler talep edilir.

Ev Sahibi Doğalgaz Aboneliği İçin Hangi Belgeleri Hazırlamalı?

Kendi mülkünde doğal gaz kullanacak kişinin işlemleri genellikle en basit abonelik türlerinden biridir. Başvuru sırasında kimlik ve kullanım yerine ilişkin bilgilerin doğrulanması gerekir.

• Başvuru sahibinin kimlik bilgileri,
• Tapu veya mülkiyet durumunu doğrulamaya yarayan bilgiler,
• Binaya veya bağımsız bölüme ait tesisat/abonelik numarası gibi tanımlayıcı bilgiler,
• Gerekli olduğu durumlarda DASK poliçe bilgileri,
• Dağıtım şirketinin başvurunun niteliğine göre isteyebileceği diğer belgeler.

Belge listesinin mevcut aboneliğin devralınması, ilk bağlantı veya yeni tesisat gibi durumlara göre değişebileceğini özellikle belirtmek gerekir.

Kiracı Doğalgaz Aboneliği Yapabilir mi?

Evet. Bir konutta kiracı olarak oturan kişi, doğal gazı fiilen kendisi kullanacaksa kullanım sözleşmesini kendi adına yapabilir. Dolayısıyla “doğalgaz aboneliğini yalnızca tapu sahibi yaptırabilir” şeklindeki genel bir ifade doğru değildir.

Kiracıdan kullanım hakkını doğrulamak amacıyla kira ilişkisine ilişkin bilgi veya belgeler istenebilir. Başvurunun yapılacağı dağıtım şirketinin güncel belge listesinin kontrol edilmesi gerekir.

Doğalgaz Aboneliği ile Doğalgaz Kullanım Sözleşmesi Aynı Şey mi?

Günlük kullanımda bütün işlemler “abonelik” olarak adlandırılsa da teknik ve mevzuat açısından işlemleri birbirinden ayırmak faydalıdır.

1. Abone bağlantı işlemleri

Bir yapının doğal gaz dağıtım sistemine bağlanmasına ilişkin işlemlerdir. Binanın ilk kez doğal gaz sistemine dahil edilmesi gibi durumlar bu kapsamda değerlendirilir.

2. Doğal gaz kullanım sözleşmesi

Doğal gazı fiilen kullanacak kişi veya tüzel kişi adına yapılan sözleşmedir. Örneğin doğal gaz tesisatı ve sayacı bulunan bir daireyi kiraladığınızda çoğu zaman binaya yeniden bağlantı yaptırmazsınız; kullanım sözleşmesini kendi adınıza alırsınız.

Bu ayrım özellikle internette “doğalgaz aboneliği için hangi belgeler gerekiyor?” sorusuna cevap arayan kullanıcıların yanlış işlem yapmasını önlemek açısından önemlidir.

Doğalgaz Aboneliğini Kim Yapabilir?

Doğal gaz kullanım sözleşmesi, doğal gazı fiilen kullanacak gerçek veya tüzel kişi ya da bu kişinin yetkili temsilcisi tarafından yapılabilir.

Bu nedenle kullanım yerinin mutlaka başvuru sahibine ait olması gerekmez. Kiracı da kullanım hakkına sahip olduğu konut veya iş yeri için kendi adına sözleşme yapabilir.

Başvuru sahibi işlemleri şahsen gerçekleştiremiyorsa, yetkilendirilmiş bir temsilci üzerinden işlem yapılması mümkün olabilir. Yetkilendirmenin şekli ve istenen belgeler için ilgili dağıtım şirketinin güncel şartları esas alınmalıdır.

DASK Doğalgaz Aboneliğinde Gerekli mi?

Doğalgaz aboneliği araştırılırken en sık karşılaşılan sorulardan biri DASK, yani Zorunlu Deprem Sigortası poliçesidir.

DASK kapsamındaki yapılarda abonelik işlemleri sırasında geçerli poliçeye ilişkin bilgiler istenebilir. Bu nedenle başvuru öncesinde poliçenin geçerlilik durumunun ve poliçe numarasının kontrol edilmesi işlemlerin daha hızlı tamamlanmasına yardımcı olur.

Merkezi Sistem Doğalgaz Aboneliği Nasıl Yapılır?

Merkezi sistemle ısınan apartmanlarda doğal gaz işlemleri bireysel daire aboneliklerinden farklıdır. Kazan dairesinde kullanılan doğal gaz binanın ortak ısıtma ihtiyacına hizmet ettiği için işlemler genellikle bina veya site yönetimi üzerinden yürütülür.

Bu tür başvurularda yönetici veya yetkilendirilen kişinin işlem yapabilmesi için yönetim kararları ve yetkilendirmeye ilişkin belgeler gerekebilir.

Dağıtım şirketi başvurunun niteliğine göre;

• Yönetici veya yetkilendirilen kişinin kimlik bilgilerini,
• Karar defteri veya yetkilendirme kararını,
• Bina/site yönetimine ilişkin bilgileri,
• Vergi numarası ve ilgili vergi bilgilerini,
• Binanın doğal gaz tesisatına ilişkin tanımlayıcı bilgileri

talep edebilir.

Ticari Doğalgaz Aboneliği İçin Gerekli Evraklar

İş yeri, mağaza, atölye, fabrika, restoran ve benzeri ticari kullanım yerlerinde gerçek kişi aboneliğine göre daha fazla kurumsal belge gerekebilir.

Şirketin hukuki yapısına ve başvuruyu yapan kişinin yetkisine bağlı olarak aşağıdaki belgeler veya bunlara ilişkin bilgiler talep edilebilir:

• Vergi levhası ve vergi bilgileri,
• Ticaret siciline ilişkin bilgiler,
• Ticaret Sicil Gazetesi’nin ilgili nüshaları,
• Şirketi temsil ve ilzama yetkili kişilere ilişkin belgeler,
• İmza sirküleri veya ilgili yetki belgeleri,
• Yetkili kişinin kimlik bilgileri,
• İş yerinin tapu veya kira durumunu gösteren belgeler,
• Gerekli olması halinde vekâletname.

Şahıs işletmesi, limited şirket, anonim şirket veya diğer tüzel kişiliklerde belge listesi farklılaşabileceğinden başvurudan önce dağıtım şirketinden güncel liste alınmalıdır.

Doğalgaz Aboneliğinde Güvence Bedeli Nedir?

Doğal gaz kullanım sözleşmesi sırasında karşılaşılan mali kalemlerden biri güvence bedelidir. Güvence bedeli, dağıtım şirketinin aboneden kaynaklanabilecek alacağını güvence altına almak amacıyla mevzuat çerçevesinde alınabilen bedeldir.

Güvence bedeli ile abone bağlantı bedeli aynı ücret değildir. Kullanıcıların abonelik işlemlerinde en fazla karıştırdığı konulardan biri budur.

Abone bağlantı bedeli nedir?

Dağıtım şebekesine bağlantıyla ilgili ve mevzuat kapsamında belirlenen bağlantı maliyetlerine ilişkin bedeldir.

Güvence bedeli nedir?

Doğal gazı fiilen kullanacak abonenin kullanım sözleşmesi kapsamında karşılaşabileceği ayrı bir mali yükümlülüktür.

Bedeller dönemsel olarak değişebildiği için güncel tutarları sabit rakamlarla bu sayfada vermek yerine EPDK ve ilgili doğal gaz dağıtım şirketinin güncel tarifelerinden kontrol etmek daha doğrudur.

Yeni Binada Doğalgaz Aboneliği Nasıl Yapılır?

Yeni yapılmış ve daha önce doğal gaz kullanılmamış bir binadaki süreç, mevcut doğal gazlı bir daireye taşınmaktan daha kapsamlıdır.

1. Binanın doğal gaz dağıtım şebekesine bağlantı durumu kontrol edilir.
2. Gerekli bağlantı ve abonelik işlemleri tamamlanır.
3. Yetkili/sertifikalı doğal gaz firması tarafından iç tesisat projesi hazırlanır.
4. İç tesisat, onaylı projeye ve ilgili teknik şartnamelere uygun olarak yapılır.
5. Dağıtım şirketinin kontrol ve onay işlemleri tamamlanır.
6. Doğal gazı kullanacak kişi adına kullanım sözleşmesi düzenlenir.
7. Gerekli kontrollerin ardından gaz açma işlemi gerçekleştirilir.

Burada abonelik işlemi ile iç tesisat projesinin birbirine karıştırılmaması gerekir. Doğal gaz tesisatının projelendirilmesi ve uygulanması, ilgili mevzuat ve dağıtım şirketinin teknik şartnameleri doğrultusunda yetkili firmalar tarafından gerçekleştirilir.

Doğalgaz Aboneliği İçin Yapı Ruhsatı Gerekli mi?

Bu sorunun cevabı başvurunun türüne ve yapının mevcut durumuna göre değişir. İlk bağlantı, yeni bina ve yapının hukuki durumunun doğrulanmasını gerektiren işlemler ile mevcut aboneliğin kullanıcı değişikliği aynı kapsamda değerlendirilmemelidir.

Bu nedenle eski kaynaklarda bulunan “doğalgaz aboneliği için her durumda yapı ruhsatı gerekir” şeklindeki listeler günümüzde kullanıcı açısından yanıltıcı olabilir. Yapı ruhsatı veya yapıya ilişkin diğer belgelerin gerekli olup olmadığı ilgili başvurunun niteliğine göre dağıtım şirketinden teyit edilmelidir.

SAMGAZ Doğalgaz Aboneliği

Samsun’da doğal gaz dağıtım hizmetleri SAMGAZ Doğal Gaz Dağıtım A.Ş. tarafından yürütülmektedir.

SAMSUN’da abonelik, kullanım sözleşmesi, bağlantı, iç tesisat ve gaz açma işlemi yapacak kullanıcıların güncel belge ve işlem şartlarını doğrudan SAMGAZ’ın resmi kanallarından kontrol etmeleri gerekir.

Resmî SAMGAZ sitesi: samgaz.com.tr

Doğalgaz Aboneliği Hakkında Sık Sorulan Sorular

Doğalgaz Aboneliği Başvurusundan Önce Bunları Kontrol Edin

• Doğal gazı kendi adınıza mı alacağınızı belirleyin.
• İşlemin yeni bağlantı mı yoksa mevcut aboneliğin kullanıcı değişikliği mi olduğunu kontrol edin.
• Abone veya tesisat numarası gibi kullanım yerini tanımlayan bilgileri hazırlayın.
• Kimlik bilgilerinizi hazır bulundurun.
• Kiracıysanız kira ilişkisini gösteren belgelerinizi kontrol edin.
• Mülk sahibiyseniz tapu/mülkiyet bilgilerinizi hazır bulundurun.
• DASK kapsamındaki yapılarda poliçenin güncel olup olmadığını kontrol edin.
• Ticari abonelikte şirket ve yetki belgelerini hazırlayın.
• Merkezi sistemde yönetici yetkilendirmesini kontrol edin.
• Başvurudan hemen önce dağıtım şirketinin güncel belge listesini doğrulayın.

Sonuç

Doğalgaz aboneliği için gerekli evraklar, başvuruyu yapan kişinin ev sahibi, kiracı veya tüzel kişi olmasına; kullanım yerinin konut, ticarethane veya merkezi sistem olmasına ve başvurunun ilk bağlantı ya da kullanıcı değişikliği kapsamında yapılmasına göre farklılık gösterebilir.

Bu nedenle internette yer alan eski ve tek tip belge listelerini doğrudan kullanmak yerine önce yapılacak işlemin türünü belirlemek gerekir. Özellikle abonelik/bağlantı işlemleri, kullanım sözleşmesi, iç tesisat projesi ve gaz açma işlemleri birbirinden farklı aşamalardır.

Samsun’daki işlemler için SAMGAZ firma sayfamızı inceleyebilir; Türkiye genelindeki doğal gaz dağıtım şirketlerine ulaşmak için dağıtım şirketleri rehberimizi kullanabilirsiniz.